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第十四课:必不可少的到期提醒

· 罐智课堂

Hello,今天继续带来罐智不定期的功能应用文章:必不可少的到期提醒

在任何系统的运营过程中我们会录入很多信息,例如各种:合同有效期,年检时间,订单到期时间等等,有时候查找或者更新这些必要的时间设置,这是一个令人头疼的问题,甚至因为疏忽造成业务上风险。

这就需要系统具备“到期提醒”的功能,毫无疑问,这么重要的功能,罐智系统绝不会缺少!

目前支持如下时间的提醒:

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下面我来介绍一下系统中这些到期提醒的设置方法:

1.合同到期提醒、保证金到期提醒、罐箱空闲提醒

这三种提醒的设置位置在“系统的设置-数据设置-系统参数-初始化设置”中,可进行设置;保证金及罐箱空闲提醒在系统中默认是不设定通知人的,需要进入设置中自行进行设置;

合同到期提醒中我们有3种提醒:“询价单合同、承运商合同、业务合同”的到期提醒;在设置中默认设置为30天,开启该功能后会根据合同的失效日期和所设置的提前天数来提前提醒您;”

保证金到期提醒:该提醒在上一篇已经介绍过[前往查看],涉及到钱的事情,咱们都不能马虎,所以这个提醒显得更加重要;

罐箱空闲提醒:当罐箱状态持续空闲时,连续超过设定的提醒天数后就会提醒您该罐箱空闲时间过长了;避免罐箱由于疏忽导致闲置而产生更多的租金费、堆存费等等,可以有效的止损,减少成本。

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2.年检到期提醒、暂时进出口到期提醒、退租日期到期提醒

这三种提醒的设置位置在“设备列表-进入箱子信息-到期提醒”中,可进行设置;

年检到期提醒:这个时间对于规范、正确用罐有着根本性的原则,是团队中箱管角色必须时刻注意的时间点,过期的罐箱在海事申报、保险采购或者罐箱货物运输上都有极其大的用箱隐患。系统支持自定义时间进行提醒,方便箱管提前准备年检的准备工作;

暂时进出口到期提醒:在用罐箱做进出口业务时,特别是空罐出入境时都是根据海关规定要有返回日期的(默认6个月),而我们是没法保证每一个罐都能在6个月内完成暂时进出口的备案核销。设置日期提醒后,用户可以预见箱子当时的状态,即可及时准备核销或者延期申请材料;

退租日期到期提醒:罐箱无论租出去还是租进来都是有一定租赁周期,设置租赁到期提醒后,方便箱管去提前落实箱子是否续租还是退租。

3. 保险到期提醒;

用户为每个罐箱购买了保险合同后,罐智系统会自动实现提前一个月提醒用户合同的到期时间,保证用罐的风险保障;

总之,使用好罐智的“到期提醒”,可以让管理事半功倍,更可以让风险提前预防哦!

更多罐箱管理功能介绍:咨询:qianjun.zhou@isotank.cn 13003723161 或者访问产品官网:www.wisetank.cn