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第十二课:账单多人审核流程

· 罐智课堂

每个公司都有不同的财务管理制度,这次我们针对财务账单审批方面做了优化,新增了“多人审核”的新功能;

团队成员在创建账单的时候,就需要进行申请主管审核的动作,之后审核人会在系统中收到相应通知,审核人也可在应收/应付账单列表进行查看审核,审核通过后,会通知下一位审核人,以此类推,直至整个审核流程审核完毕。

为了确保账单审核后账单费用正确,我们在这里进行了限制,账单一旦进行了审核或已审核完毕则不可再添加、修改费用信息了,只有申请人或审核人将账单驳回后才可进行二次修改;

在导出账单功能上我们支持了pdf格式的导出,导出后就是可打印的账单,不过还未给所有用户团队开放,有需要这个功能的话可与我们团队联系哦!

下面介绍具体页面上的使用方法:

1.功能开启位置:“设置-系统参数-审核流程设置”,该页面点击按钮“新增审核流程”可进行审核流程设置;

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2.“审核页面”为需要增加审核步骤的页面,点击“添加审核步骤”按钮可增加审核步骤及审核人;保存后再开启后就可使用该流程;

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3.打开财务创建账单页面,选择对象及费用后,点击“账单创建申请”就会进入审核流程,鼠标移入该按钮会显示审核人员;

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4.账单创建申请后,审核人会收到审核通知,点击通知可进入账单进行审核或驳回;

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5.审核通过后才可进行后续的开票操作;为了避免审核错误修改,审核通过后,审核人可进行驳回的操作;

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以上就是我们在罐智中新的财务账单审核模块功能介绍,有任何疑问或建议可随时联系我们,之后我们会陆续更新其他页面的审核流程,敬请期待!

更多罐箱管理功能介绍:咨询:qianjun.zhou@isotank.cn 13003723161 或者访问产品官网:www.wisetank.cn