第十六课：用好这2个功能，罐箱运营管理大不一样

随着与不同业务领域的罐智用户或者目标用户的接触，我们也越来越感受到罐箱运营商们开始逐渐重视罐箱设备管理诸多问题，而不是一味单一追求罐箱业务的利润回报。

简单说，既重视罐箱的利润率，又追求罐箱的使用率！

罐智就是目前国内罐箱设备和运营管理系统解决方案最好的选择，Ta已经集成了行业用户关于罐箱+互联网化需要的所有功能（详情移步至：http://www.wisetank.cn/features），并且在我们产品经理的实施指导下，用户可在3-7天内就可以完成罐箱在线数据化运营的大进步！

罐智系统这么强大，会不会应用很复杂？

其实认识并关键用好就这2个特色功能，事半功倍！

这就是：运转和合同管理

前者解决业务流传化，后者解决费用管理清晰化。

1.神奇的“运转”

运转是什么？运转是针对罐箱运输过程中所需要监控的关键事件的截点化抽象，既做到了罐箱可视化路线监控的基本问题，又同时解决了：路线规划、数据共享、设备动态、任务协同分配、费用自动计费、风险控制六大管理目的。

举例：

可以从上图示中看出这个订单中CHIU3000510的运转中有多个节点，不同节点需输入不同数据：出发地、目的地、开始时间、结束时间、装货时间、卸货时间、装货重量、卸货重量、铅封号、装货车票号（铁路）、承运商信息、节点费用等等；

提升点：

上述字段基于不同业务模式都会有各自的用途，4个管理层次帮你提升：

1. 基本目的：达到了业务数据信息化归档；
2. 协作目的：订单的多个涉及人员或者单位可根据订单权限共享数据信息，提升各自的操作准确率和效率；
3. 运营管理目的：罐智上可根据这些数据为用户定制了多种关于设备和运营的不同管理数据分析。如设备位置表（可省去了采购GPS智能硬件的费用），罐箱设备表（可看到设备的使用率）
4. 风控管理目的：我们帮助用户彻底解决了：订单操作权限、责任到人（供应商）、流程动态跟踪，设备闲置预警等多项风控点，小投入大回报！

用户纠结点：

任何企业级系统产品上线过程中，都会有个磨（Tong）合(Ku过程，任何大小企业用户都会经历，磨合期的长短取决于用户管理层的坚持，用户运营团队的配合和罐智产品团队对用户的准确方案定制，缺一不可！

常见问题：

1. 用户还没有接触过罐箱管理类的信息化产品（目前确实是空白），对于新的管理方法和流程化涉及还没有跟进，导致一开始上手还不习惯。
2. 用户大多数运管人员以往只重视自己手头环节的数据excel汇总，没有全局协同的观念和数据规范输入及时性，正确性的习惯，导致在罐智数据操作时会认为增加了自己的工作量，抵触或者拖延都有。特别前期系统操作磨合期（有可能既需要原来的excel报表填制，又要罐智上数据填制的情况下）；

提示：具体“运转”的功能使用方法，可在第九课查看：http://www.wisetank.cn/blog/795b241b043 (神奇“运转”？设备定位、订单动态、责任到人和费用管理全解决)

2.智能化合同管理

我们知道传统订单费用录入的方法就是把费用一项一项录入到系统节点中，操作是简单，但过程非常繁琐，是不是？罐智支持这样的方式，但我们还有种更高效的方法：罐智的智能合同化管理，既规范用户内部的费用应收应付管理，又能订单中智能化匹配计算生成，大大减少人工的录入工作和提升费用录入的准确性。

举例：

对罐箱行业不同收费模式的分析，罐智给出了行业的自动计费解决方案。我们在商务或者采购合同中添加费率，匹配规则，就能通过实际订单运转中的进行匹配，就能实现自动计费；

目前有以下几种费用的匹配规则：

1. 通用费用：适用订单中默认生成的费用，如海运进出口中的报关费，铁路上的货票费；
2. 货重费用：与订单中货物重量有关，可以根据重量数据来进行匹配，如运费（按吨）；
3. 距离费用：与距离有关，通过订单中匹配服务的出发地和目的地，主要针对运输费；
4. 产品费用：与产品有关，通过订单中匹配产品的名称，则需要收取该费用。（比如：产品在堆场中的清洗费用，进出口中的商检费等等）
5. 时间费用：与时间有关，通过订单中匹配承运商提供某一服务的时间范围来计算费用的数额。（比如堆存费）

提升点：

同样，我们罐智带给您4个管理层次的提升：

1. 应收合同管理中的应收费率，有效期，利润指标和审核机制；
2. 应付合同管理中的应付费率，承运商选择，有效期和审核机制；
3. 合同化的费率管理和审核，有助于业务的收支合理量化；
4. 自动化数据匹配模块，让用户更多点精力关注到异常费用的处理解决。

用户纠结点：

用户还没有完善的商务和采购人员或者部门设置，在罐智智能合同的初始化上就会遇到不少麻烦。谁来负责合同的创建管理，费率匹配？（如果你遇到这样的问题，更应该考虑罐智的应用了）

这里大家可能会有疑问，我们在合同中建立了费率，多输了这么多的字段就只是为了匹配出费用，不是更麻烦、效率更低么？其实这个费用类型我们也只需要建立一次即可，

当相同客户再次进行相同的业务的时候，就可以重复使用这个合同和费率，无需再次创建，时间一长就可以很明显的体现出自动匹配费用带来的高效率。

以下是两种合同的创建使用方法：

1.承运商合同:https://wisetank.kf5.com/hc/kb/article/1030613/

2.业务合同：https://wisetank.kf5.com/hc/kb/article/1062331/

总结：

运转和合同管理，罐智的产品设计的核心亮点之一，也是符合信息化管理应用流程中两个命题的根本解决方案：流程化和合同化！

熟悉和掌握以上两个关键点后，相信您和您的团队能轻松掌握数据化运营罐箱的捷径，再多的订单和设备，对你来说反而是竞争力提升的开始！

更多罐箱管理功能介绍：

咨询：qianjun.zhou@isotank.cn 13003723161 或者访问产品官网：www.wisetank.cn