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第十五课:轻松管理租赁业务

· 罐智课堂

Hello,我们之前已经讲过系统中罐箱设备和使用订单进行运营综合管理,这次给大家介绍一下租赁业务的管理,分为“内部的租赁采购与对外的租赁业务”;

对外的租赁业务

指我们会把公司内部的罐箱另外租赁给外部客户,实现短期或者长期租赁使用的订单管理。

我们打开罐智系统,在左侧导航栏就可直接看到“租赁”,该模块可通过创建租赁订单,全面掌控公司的罐箱租赁业务;

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进入页面后点击“添加订单”按钮,可添加租赁订单;

1.填写订单基本信息:

填写“客户、罐箱数、租箱单价、起租费、税率、合同开始时间、合同结束时间、免费提箱日期、还箱堆场”;

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2.选择罐箱;

在已有“罐箱”列表中选择对外租赁的罐箱,并且会自动带出罐箱对应的参数资料,避免罐箱型号与业务需求不匹配;在罐箱列表中还需填入“提箱地、起租日期与预计退租日期”,起租日期与预计退租日期是与费用自动计算相关联;

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3.选择“计费周期”,有三个选项:一次性、按月、手工计费;

a.当计费周期为“一次性”,订单审核通过后,会根据“起租日期”与“实际/预计退租日期”一次性创建所有费用;

b.当计费周期为“按月”,订单审核通过后,会每月一日生成上个月费用;

c.当计费周期为“手工计费”,订单审核通过后不会自动生成费用,需要手动生成费用;

4.权限审核

订单创建后,可让团队管理人员进行下一步审核,审核通过后订单信息则不可再次修改,并且会按照所选计费周期自动创建费用,从而达到管理流程和费用的目的。

内部的租赁采购

指我们跟外部专业的租赁公司租赁一批罐箱用于业务运营的管理。

1,新增订单:

该管理页面为设备模块中的“租箱采购”列表,功能使用方法与“租赁”模块相同;点击添加订单可添加租箱采购订单;

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与租赁模块不同的是基本信息中“订单号”需要手动填写(其实等同于租赁合同号),另外还可选择是否“到期自动停箱”(可用于租赁到期的提醒方式之一);

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2,绑定罐箱:

手动分批添加箱子或者可下载EXCEL模板,再批量导入系统中;

3,权限审核

点击保存后提交审核,由相关人员审批后租赁合同生效;

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4,到期提醒

上一期我们专文讲了罐智有哪些系统提醒(第十四课:罐智秘籍,GET技能:必不可少的到期提醒),帮助用户的用箱规范和安全。如果箱子租赁合同到期,我们也会做系统推送提醒,方便用户提前统筹是续租还是退租。

以上就是租赁业务两种类型的管理方法,使用系统管理租赁业务的运营及费用信息,真正做到不疏忽、不遗漏。

更多罐箱管理功能介绍:

咨询:qianjun.zhou@isotank.cn 13003723161 或者访问产品官网:www.wisetank.cn