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第一课:罐箱信息数据化,轻松存档与调用

· 罐智课堂

用户在使用罐智系统时,第一步要做的事情就是把设备信息数据化。

数据化的目的不是简单把罐箱的基本参数保存到系统中去,而是借助这些数据,对运营中涉及到不同业务场景的用箱要求进行匹配!举个例子,箱管在批复订单用箱的时候,就需要查看箱子的基本参数,配件参数,年检时间和前装物等综合信息,避免只凭一张箱证来完成整个用箱审批流程。

那么罐智都支持将罐箱的哪些信息进行数据化呢?

 

1.来源信息:

箱子来源分几种类型:采购、租赁、代运营或者临时箱(Oneway罐),区分不同来源,方便后续管理。(罐智支持根据“租赁合同”与“采购合同”来创建罐箱,并归类到对应的来源分类)

 

2.基本属性:

这里会添加罐箱的基本参数,根据罐箱的箱证内容即可轻松获得。比如:罐箱类型、TCODE、生产商等等信息;

用箱设置:

这里支持对罐箱的专属客户,项目,产品等信息进行绑定,绑定后,其他客户、项目、产品将不能使用该罐箱;从根本上杜绝了错用,同时也帮助箱管人员在日常选箱的时候提前过滤掉那些不可用的罐箱。

年检时间:

年检时间一直是罐箱可用状态的基本条件,影响着设备的保险理赔和运输中的资质检查。

选择好上一次的年检时间,系统会自动计算下一次年检时间。罐智中已实现系统推送即将年检到期的提醒。

配件信息:

配件往往对于挑箱起着很大的限制条件,如:是否有顶阀,是否有虹吸管,是否Baffle罐等等,这个随着罐箱的长时间维护,箱证已经无法对真实信息做一一呈现,如果每次让堆场核对这些数据,付诸的时间和沟通成本都不小。罐智支持随时记录设备关联的配件信息的变更,方便快捷、有图有真相哦!

保险信息:

系统支持记录设备全部的有效和失效的保险合同记录,支持各类险种。

前装货记录:

系统支持对罐箱在执行过的订单中的前装物信息的全记录,并在下一次用箱时做相关的暂时和提醒。

维护记录:

系统支持对罐箱维护动作的全方位记录与查询。

动态记录:

系统支持对设备在运营过程中发生任何动态变化进行记录,如设备审批,项目变更,设备位置等等。

....其他还有很多模块,这里就不一一举例了,留着您自己去体验吧。

再说说罐箱数据化后,让我们看看后续运营管理中体现的便捷性,举例:

  • 设备报表的在线导出:

    当需要设备报表信息的时候,以往是需要从多张分散的excel报表中繁琐切换、查询、汇总;现在通过罐智系统,用户只需根据实际需求去设备模块下自定义列表中显示的字段并做内容导出即可,无论是客服人员还是部门领导,在获得了相关权限后,甚至不再需箱管人员协助,就可以自助的在系统中导出需要的设备信息。

  • 罐箱审批:

    用箱的挑选是罐箱物流中的重中之重。借助罐智系统的帮助,箱管人员可以快速的根据订单要求,在线核对设备信息并立即做出审核批复。

  • 前装物限制:

    有些客户对于罐箱的前装物有限制,用户可以迅速查询某设备的前装物记录,挑选合适的罐箱。

  • 费用管理:

    想看看设备对应的收支记录,通过费用模块就可以看到设备上收回来和花出去的每笔费用详情。

....

总之,罐箱信息的数据化,是对于设备逐步精益管理中最基本,最有效的风险控制和流程优化工作,也是从办公自动化到管理信息化的第一步!

更多罐箱功能介绍:咨询:qianjun.zhou@isotank.cn 13003723161 或者访问产品官网:www.wisetank.cn

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