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第二课:业务未动,合同先行

· 罐智课堂

上一期聊了数据的初始化,有的朋友说:那么这一期就要开始讲怎么管理罐箱位置和动态了吧?答案是还差很远!如果箱子已经在路上跑了才开始对它进行管理,那真的是太晚了!

罐箱不同于干货箱,多以自有设备为主,这些设备无论是自己购买,还是向他人租赁,购置成本和租赁条款等信息都将是企业第一步需要关心的东西。同时,为了更好的运营,公司会大量采购承运商的第三方服务,比如车队、堆场等等。供应商的任何报价都会直接影响到箱子的运营成本以及创造利润的空间。所以在箱子上路之前,为您把控好各项成本才是作为一个负责任的罐箱管理SAAS平台必须要做的事情。

那么罐智都支持哪些合同信息的记录呢?

1.罐箱采购

记录购买箱子的折旧年限,折旧率、折旧开始时间等等信息。系统通过优化算法及时推算出箱子的残值情况以及报废日期。

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2.租箱合同

通过对租箱合同的记录,按月与租箱公司对账的工作从此就由系统接管了。

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3.成本合同

对行业不同收费模式的了解,罐智给出了行业的自动计费解决方案。通过关联多方数据,系统已经可以做到对如下类型费用的自动匹配。

与距离相关的费用:公路运费、海运费等

与重量相关的费用:超重费、或者按重量计算的运费等等

与产品相关的费用:不同产品的清洗费

与时间相关的费用:滞箱费、堆存费等

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4.报价单合同

有了用箱成本以及业务成本的,在罐智中进行报价变得那么的简单、标准。通过对对报价路线的智能分析,系统后台会对数据进行自动匹配,及时展现方案的真实成本,为合理报价提供助力。同时由系统生成的报价在审批通过后,系统不但可以直接生成订单信息,甚至可以借助对真实业务的时时监控,给出针对该报价的分析报表。这样一来未来对报价能力做有针对性的提升不再缺少数据支持。

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除此之外罐智还支持对保险合同、出租合同等与设备和业务相关的合同信息进行针对性的记录。这是对于设备财务精益管理中最基本的一环,也是向箱子财务明细化管理化迈出的重要一步!

更多罐箱功能介绍:咨询:qianjun.zhou@isotank.cn 13003723161 或者访问产品官网:www.wisetank.cn