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第十三课:铁路罐箱物流上的保证金管理

· 罐智课堂

我们在铁路领域客户产品应用的过程中,发现客户安排各个站点调箱前,都需要提前交付站点保证金(也叫押金),才能获得铁路站点许可进行运输执行。

为了不影响调箱安排,客户需要时刻保证站点中保证金的余额和支出明细情况,之前因为保证金的预付申请和核销统计,客户内部的业务人员和财务人员往往相互纠结,因此我们的罐智系统中上线了支持“保证金管理”的新功能,在操作、协同和管理上极大的提高了客户的工作效率(至少提升70%以上)和准确度;

1、在罐箱调拨建立的调令中勾选“有保证金”选项,可为该次调箱作业中同时记录保证金详情,后续进行保证金的管理;

(1)记录保证金;

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(2)保证金信息输入位置;

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2、财务同步保证金:

保存调令后会同步添加至财务应付中的保证金列表中;财务人员可同步即时查看保证金的余额和账户变动明细,并相应生成保证金报表;

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3、余额提醒:

在系统设置-初始化设置中,还可开启保证金余额的“到期提醒”的天数设置及通知人,设置后会提前以邮件和系统消息的方式通知指定的账户;

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最后,客户保证金每天金额进出都很大,“保证金”功能给予了客户更多的资金管理保障,既支持了业务部门的调箱安排,又能核实公司资金的合理使用,凡事涉及到钱的事情,咱们都不能马虎!罐智可以帮您梳理的清清楚楚。

更多罐箱管理功能介绍:咨询:qianjun.zhou@isotank.cn 13003723161 或者访问产品官网:www.wisetank.cn