一站式运营
适用于那些非常关注罐箱整体运营管理的化工客户或者是专业罐箱运营商
客户特征:
这样的客户往往基于公司已有或者正在建立的业务规范基础上,希望把体系和信息化系统尽快结合,实现快速管理业务流程和人员分工,建立罐箱运营透明和高效的创新管理模式。
应用目标:
合同管控、流程可视化、风险管控、服务创新。
让我们来看看他们怎么做?
第一步:数据初始化所有罐箱运营有关的内容,如往来单位,产品数据,罐箱数据,合同数据(购买合同、租赁合同和保险合同);罐智可支持数据批量导入,迅速上线。
第二步:创建用户角色和权限分配,根据用户现有成员的流程和分工,在系统上建立对应的角色名称并设定Ta的数据浏览和操作权限。
第三步:规范报价合同和采购合同的管理,控制应收费用和成本支出。
这一步非常重要,也是企业真正信息化的关键:企业报价和成本控制的核心管理(供应商管理/报价管理)
与销售、采购、客服、箱管、财务人员一起就日常业务关联的往来单位创建出所有的业务合同和采购合同,同步所有报价明细和成本明细,并设立合同有效期,从合同中管理每项应收应付的正确性和完整性,从合同中评选优质合作单位或终止合作不规范单位。
第四步:建立线上业务操作流程,团队协作推动罐箱设备和运营综合管理。
- 根据订单中的各个环节,明确人员分工,如客服负责订单输入、用箱申请和费用核对,那箱管负责罐箱审批、估价单批复等等;
- 根据报价合同中同步过来的客户信息、运输信息、承运商信息、用箱要求、应收应付等内容,再逐步完善订单的数据/文档及时性和正确性,流程高效和规范归档;
- 创新式的事件管理,基于事件驱动的事件管理,可以在任何状态发生时,执行事先定义好的动作,当出现可视化异常情况,可以及时通知事件的负责人。
- 基于订单的协作模式,内部成员之间或邀请外部成员(客户或者是承运商)可以一起在线实时交流,发现、解决问题聚焦又迅速;
第五步:丰富的账务计费引擎,智能化管理“价格协议-自动计费-费用审核-开票管理-费用核销-账期管理”流程。
第六步:重视和运用数据报表,罐箱运营的过去与未来全掌握;
基于预先内置的业务和罐箱两种报表,可以解决绝大多数管理人员的运营统计和分析需求。同样支持根据用户数据需要,自定义报表内容并输出。
第七步 行业协作,同质化竞争下的核心竞争力构建根本。
纵观企业发展,企业的人力成本在持续上升,追求效率是企业的核心竞争力;
整个经济现在已经是高速增长变成中速或者是匀速增长,企业面临零和博弈的时代,效率或则企业运营水平变成至关重要;
我们如何帮助用户追求效率,提升运营水平?
- 上游客户协作,支持上游客户自助查询订单动态,回单文件,或者一起在线沟通等;
- 下游承运商协作,支持订单分配给外部承运商负责数据更新/上传,或者一起在线沟通等;
- 第三方数据服务,支持与第三方的航运平台,铁路中心,硬件厂商建立数据的对接服务;